Mettre en place vos entretiens professionnels
REFORME FORMATION 2018
Ce qui change avec la loi « Avenir Professionnel »
Dans les entreprises de 50 salariés et plus, nouvelles conditions de l’abondement correctif du compte personnel de formation (CPF) : au cours des 6 dernières années chaque salarié doit avoir suivi au moins une formation non obligatoire.
> En savoir + sur la Réforme de la formation professionnelle
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Chaque entreprise doit conduire un Entretien Professionnel individuel tous les 2 ans. Cet entretien permet des échanges avec chacun des collaborateurs de votre entreprise et doit porter sur leurs perspectives d’évolution professionnelle, notamment en termes de qualification et d’emploi. C’est l’occasion d’identifier ensemble les besoins pour accompagner le développement des compétences au travers d’actions à mettre en œuvre.
L’enjeu de cet entretien est de permettre le développement conjoint de votre entreprise et des collaborateurs. Il est également l’occasion de communiquer sur les opportunités de développement que votre entreprise propose et dans lesquelles peuvent s’inscrire tous les salariés.
Comment Constructys vous accompagne ?
Constructys vous accompagne sur les aspects suivants :
- Présenter la réglementation concernant les entretiens professionnels
- Présenter l’intérêt respectif des entretiens professionnels pour l’entreprise et le salarié
- Aider à associer les entretiens professionnels à la gestion des compétences de votre entreprise
- Proposer des solutions concrètes de mise en œuvre
La mise en œuvre de vos entretiens professionnels
Les objectifs de l’Entretien Professionnel :
- Construire un plan de développement des compétences et mieux connaitre les collaborateurs d’une entreprise afin de définir les actions collectives et individuelles à mettre en œuvre
- Faire le lien entre les projets des salariés et ceux de l’entreprise
- Faire le bilan sur l’image de l’entreprise et la qualité de vie au travail
- Faire le point avec les salariés sur certaines informations obligatoires (VAE, CPF, CEP)
- Disposer d’un indicateur à intégrer pour la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC)
Afin de vous aider à mettre en œuvre l’Entretien Professionnel obligatoire et remplir vos obligations réglementaires, Constructys a élaboré un kit simple :
Il est constitué des supports suivants :
En amont, bilan à 2 ans
- Fiche de projet de l’entreprise et ses perspectives « Dirigeant »
- Synthèse des évolutions à transmettre au responsable de l’entretien
- Fiche de refus de l’entretien à 2 ans « Salarié » et « Responsable de l’entretien »
- Fiche préparation de l’entretien professionnel « Responsable de l’entretien »
- Fiche préparation de l’entretien professionnel « Salarié »
Pendant l’entretien
Bilan à 6 ans
Des avantages partagés
Au cours de cet entretien :
- Identifier les solutions pour mettre en œuvre son projet d’évolution professionnelle
- Prendre du recul sur son parcours et ses compétences
- Repérer les opportunités d’évolution et exprimer ses souhaits de développement professionnel, de qualification et de formation
- S’informer sur les projets et évolutions de l’entreprise et de son métier
- Convenir des projets de formation partagés dans le cadre du CPF
Au cours de cet entretien :
- Faire connaître les projets, les évolutions de l’entreprise et ses besoins
- Mieux connaître les aspirations professionnelles et la motivation des collaborateurs
- Identifier les besoins et accompagner l’évolution des collaborateurs
- Prévoir et proposer les solutions qui permettent de développer les compétences et les qualifications
- Suivre dans la durée les obligations prévues par la loi
- Convenir des projets de formation partagés dans le cadre du CPF